分會(委員會)統(tǒng)稱為中國內(nèi)燃機(jī)工業(yè)協(xié)會的分支機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)的管理促進(jìn)其健康發(fā)展,根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《中國內(nèi)燃機(jī)工業(yè)協(xié)會章程》,結(jié)合本協(xié)會實(shí)際,制定本辦法。
一、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則和程序
1、分會(委員會)的設(shè)置是根據(jù)中國內(nèi)燃機(jī)工業(yè)協(xié)會章程并結(jié)合內(nèi)燃機(jī)行業(yè)現(xiàn)狀,以行業(yè)發(fā)展需要或按產(chǎn)品類型設(shè)置的。
2、分會(委員會)的設(shè)置由理事會授權(quán)秘書處研究提出方案,經(jīng)理事會表決通過。
3、分會(委員會)的名稱為“中國內(nèi)燃機(jī)工業(yè)協(xié)會***分會(委員會)”。分會(委員會)不具有法人資格。
4、分支機(jī)構(gòu)開展活動應(yīng)規(guī)范使用該分支機(jī)構(gòu)的全稱,并對本協(xié)會負(fù)責(zé)。因工作需要,分支機(jī)構(gòu)必須以本協(xié)會名義開展活動時,應(yīng)提供詳實(shí)的活動內(nèi)容和工作計劃。報請本協(xié)會同意后執(zhí)行。
5、分會(委員會)重大活動事先(一個月以上)要通報協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部。
二、分支機(jī)構(gòu)的組織
1、協(xié)會的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行理事會制。分支機(jī)構(gòu)的權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會,理事會由理事長(單位)、副理事長(單位)、秘書長和理事(單位)組成。一般情況下不設(shè)常務(wù)理事會。
2、分支機(jī)構(gòu)的理事會由會員代表大會選舉產(chǎn)生。各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人人選,由所在分支機(jī)構(gòu)理事會先提出推選名單報協(xié)會服務(wù)發(fā)展部,經(jīng)協(xié)會分管副秘書長審核,上報秘書處審批同意后,再提交各分支機(jī)構(gòu)選舉產(chǎn)生。
3、各分支機(jī)構(gòu)必須設(shè)置秘書處作為常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),秘書處一般應(yīng)設(shè)在秘書長單位,有條件的可獨(dú)立設(shè)置。秘書處由正、副秘書長等人員組成。并接受所在分支機(jī)構(gòu)理事會及協(xié)會秘書處領(lǐng)導(dǎo)。
4、分支機(jī)構(gòu)理事會的任期為每屆三年(理事長、副理事長、秘書長任期亦同),可連選連任。理事長單位任期一般不連續(xù)超過兩屆。
三、協(xié)會對分支機(jī)構(gòu)的管理
1、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守中國內(nèi)燃機(jī)工業(yè)協(xié)會的章程。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會章程制定各自的工作條例。
2、分支機(jī)構(gòu)的工作條例,由分支機(jī)構(gòu)理事會授權(quán)秘書處研究起草,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會員代表大會(或理事會)審議通過再報協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部備案。
3、受總會理事會委托,各分支機(jī)構(gòu)發(fā)展會員,對申請入會(或退會)單位初審后上報協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部審批后執(zhí)行。對批準(zhǔn)入會單位,由協(xié)會統(tǒng)一頒發(fā)會員證書。對退會的單位,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在內(nèi)部刊物上公布或發(fā)文件通告各會員單位。
4、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)狀況,主動開展行業(yè)活動。
5、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)所在行業(yè)狀況,結(jié)合協(xié)會工作的總體部署,制定各自的年度工作計劃。各分支機(jī)構(gòu)每年1月31日前將上一年度工作總結(jié)報協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部;每年6月1日前將上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃報協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部;每年12月1日前將財務(wù)預(yù)算及下年度的工作計劃報協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部。
6、各分支機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)信息統(tǒng)計工作。建立信息統(tǒng)計報表制度,定期向會員單位反饋并上報協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部。
7、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人屆中離任或換屆,均應(yīng)辦離任財務(wù)交接手續(xù)和分支機(jī)構(gòu)資料交接手續(xù),交接文件須經(jīng)本協(xié)會秘書處監(jiān)證。換屆時,要將財務(wù)狀況向會員大會或代表大會匯報。
8、根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)工作開展情況,協(xié)會對工作成績顯著的給與表彰和獎勵。
9、各分支機(jī)構(gòu)不按規(guī)定上交會費(fèi)和開展行業(yè)活動的,或者有違反財務(wù)管理規(guī)定的,協(xié)會秘書處和分支機(jī)構(gòu)理事長單位應(yīng)對其進(jìn)行核實(shí),并視情況輕重給予凍結(jié)財務(wù)活動或進(jìn)行改組等妥善處理。
四、分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理
(見《分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理辦法》)
五、附則:本管理辦法自常務(wù)理事會通過之日起執(zhí)行。由中國內(nèi)燃機(jī)工業(yè)協(xié)會秘書處服務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。